„Angebotserstellung war immer unsere größte Baustelle, denn damit verdienen wir kein Geld. Ich musste mir die viele Zeit für jedes Angebot nehmen – ohne zu wissen, ob es angenommen wird“, sagt Muhammed Yilmaz, Inhaber des Metallbearbeitungsunternehmens Mehmet Yilmaz GmbH in Heilbronn. Das ist jetzt Geschichte, denn seit November 2022 erstellt er seine Angebote im Nu mit der Kalkulationssoftware iQuoting von Lantek (www.lantek.com). Das Tool arbeitet mit der herstellerunabhängigen CAD-CAM-Schachtel-Software Lantek Expert zusammen, kalkuliert auf Basis realer Kosten und Maschinendaten und zudem noch cloudbasiert – der einzige Aufwand für die Nutzer ist eine Gebühr für die jährliche Miete. iQuoting hat den Beta-Status verlassen und kann ab sofort gebucht werden. Die Mehmet Yilmaz GmbH ist ein eher kleines Unternehmen. Ein Fünf-Mann-Betrieb, dessen Angebotspalette jedoch von der Fertigung von Einzelteilen bis zu kompletten Baugruppen reicht. Auf Anfrage entstand auch schon ein Swimmingpool. Der Chef steht mit an der Maschine und schreibt auch die Angebote. Bislang tat er das „mit Excel-Tabellen und viel Erfahrung“. Als Muhammed Yilmaz 2020 mit dem Gedanken spielte, seinen Maschinenpark zu erweitern, um mehr und mehr Richtung Lohnfertigung zu gehen, „da tauchte immer wieder Lantek als Name für eine offenbar gute Software auf“. Sie kann weltweit mehr als 1.400 Maschinenmodelle steuern und macht Unternehmen unabhängig von bestimmten Herstellern. Yilmaz nahm Kontakt zu Matthias Rolf auf, Gebietsvertriebsleiter bei Lantek, ließ sich die Schachtel-Software Lantek Expert für die automatisierte Programmierung von CNC-Schneidmaschinen vorführen und wusste, dass keine andere für ihn infrage kam. „Nukon, dessen Laserschneidmaschinen wir kaufen wollten, hat auch andere Software – aber ich wollte Lantek“, sagt er. Seit 2017 ist Nukon OEM-Partner von Lantek. Inzwischen stehen bei Yilmaz zwei von Lantek Expert gesteuerte Laserscheidanlagen: Die Nukon NS PRO 625 zur Bearbeitung von Blechen und die Nukon NKT 160 für Rohre und Profile. Das Besondere daran: „Durch ihren Schwenkkopf können wir damit Fasen zur Schweißnahtvorbereitung schneiden, was uns bei kleinen Teilen vier Arbeitsschritte spart, bei großen bis zu sieben – das bedeutet richtig viel Geld“, so Yilmaz. „Ich war sofort überzeugt“ Im Oktober 2022 waren die beiden Maschinen auf dem Weg nach Deutschland und Yilmaz besuchte mit seinem Bruder und einem Mitarbeiter den Stand von Lantek auf der Euroblech. „Ich wollte, dass Herr Rolf ihnen die Software erklärt, und hatte auch noch eine Frage zur Zeit- und Kostenrechnung“, erinnert sich Yilmaz. Rolf stellte seinen Gästen nicht nur Lantek Expert vor, sondern auch den Neuling im Portfolio vor: Lantek iQuoting. Yilmaz: „Ich war sofort überzeugt, denn genau das habe ich gesucht: Eine Software, die alle Laufzeiten der Maschinen und die Bearbeitungszeiten kennt und in die Angebotskalkulation auch noch die aktuellen Materialpreise einbezieht. Wofür ich früher 20 bis 30 Minuten und verschiedene Excel-Tabellen brauchte, ist jetzt in zwei bis drei Minuten erledigt – und vor allem so einfach. Die anderen, die nicht so oft Angebote schreiben, haben es auch sofort verstanden.“ Noch auf der Messe wurde man sich einig: Als die Maschinen im November angekommen waren, kam Rolfs Kollege Jens Schamberger, der bei Lantek das Beta-Tester-Programm leitet, zu Yilmaz nach Heilbronn. Er schulte das Unternehmen in der Anwendung von

Lantek Expert

, verband die Cloud-Software iQuoting mit der lokalen Installation und führte Yilmaz und seine Mitarbeiter in die Nutzung ein. Yilmaz: „Das ging alles schneller und besser als ich gedacht hatte.“ „iQuoting ist so einfach, damit kann selbst jemand ohne Blech-Fachwissen und das berühmte Bauchgefühl Angebote erstellen“, sagt Jens Schamberger und erklärt. „Bei Anfrage eines Kunden wird die CAD-Datei in iQuoting eingelesen. Die Software zieht sich aus Lantek Expert die Materialkosten, Schnittgeschwindigkeiten der Maschinen und Technologietabellen. Der Kunde kann vorab seine Tarife und Margen eingeben, vielleicht auch einen Nachlass, wählt die Kalkulationsmethode, kann zudem noch bauteilbezogene Zusatzkosten berücksichtigen, hat dann im Nu die tatsächlichen Kosten für Material und Fertigung kalkuliert und das Angebot erstellt.“ Für Yilmaz entscheidend ist das Danach: „Da iQuoting und Lantek Expert für das Angebot auch gleich die Verschachtelung mitmachen und mir sagen, welches Material ich brauche, geht nach der Annahme durch den Kunden alles ganz schnell: Per Knopfdruck wird aus dem Angebot ein Arbeitsauftrag, der umgehend in die Fertigung gehen kann – mit allen Stückzahlen, dem Material, allen weiteren Arbeitsschritten, ohne dass ich alles noch einmal eingeben muss. Das ist Digitalisierung!“ Ohne zusätzliche Hardware und lokale Rechenleistungen iQuoting ist ein cloudbasiertes Tool und wird von Lantek als Software as a Service (SaaS) angeboten. Der Kunde „mietet“ lediglich die Nutzung der Software gegen eine jährliche Gebühr und bekommt dann Zugriff darauf in der Cloud – mit maximaler Sicherheit der Daten dank modernster Verschlüsselungstechnologien, Kommunikationsisolierung und erforderlicher Authentifizierung. Das Unternehmen selbst muss dafür weder Hardware und Rechenleistung vor Ort bereitstellen noch Know-how und Personal für Installation und Wartung. All das ist die Dienstleistung von Lantek. „iQuoting verbindet die lokale Installation und Datenbank mit der Cloud – das Angebot wird dort mit externen Rechenleistungen kalkuliert und kann dann lokal gespeichert werden“, erklärt Schamberger, der überzeugt ist: „Es wird immer mehr SaaS-Module geben – und für nachwachsende Generationen wird die Arbeit damit selbstverständlich sein.“ Für Muhammed Yilmaz ist ein Punkt besonders wichtig: „Wir sind ein Familienunternehmen und ich nehme die Firma mit nach Hause. Wenn ich ein Angebot abgegeben habe und der Kunde erst nach Betriebsschluss antwortet, kann ich jederzeit und von überall in iQuoting reingehen und damit arbeiten.“ Lantek iQuoting ist in Kombination mit die Minimallösung für Unternehmen, die keine Software zur Unternehmensverwaltung (ERP) haben. Rolf: „Es erleichtert aber auch Unternehmen die Angebotserstellung, die bereits mit einer kompletten Software-Suite arbeiten – denn einmal in Lantek, eingegeben, können die Daten für sämtliche Prozesse verwendet werden, von der Angebotserstellung, Arbeitsvorbereitung und Fertigung über die Fertigungsverfolgung bis zu Rechnungsstellung und Materialmanagement – in einem Kreislauf, der von A bis Z von einer Software abgebildet wird.“ Auch bei der Mehmet Yilmaz GmbH ist das keine Utopie. Muhammad Yilmaz: „Unser Wachstum wird irgendwann weitere Softwareunterstützung erfordern. EinERP

-System wäre der nächste Stepp und Lantek ein ganz heißer Kandidat, weil im Grunde alle Daten schon vorhanden sind. Außerdem bin ich mit Lantek an keinen Maschinenhersteller oder -typ gebunden und kann meinen Maschinenpark völlig frei gestalten.“

During October 2022, as the two machines made their way to Germany, Yilmaz, accompanied by his brother and an employee, visited the Lantek booth at Euroblech. Yilmaz vividly remembers his purpose for the visit, stating, "I wanted Mr. Rolf to enlighten them about the software and had a specific query regarding time and cost accounting." Rolf not only introduced Yilmaz´s guests to Lantek Expert but also unveiled the latest addition to their portfolio: Lantek iQuoting. Yilmaz eagerly recalls his instant conviction, stating, "It was precisely what I had been seeking: software that comprehends machine running times, machining durations, and incorporates current material prices in quotation calculations. What previously consumed 20 to 30 minutes and several Excel spreadsheets now takes a mere two to three minutes—and above all, it´s remarkably user-friendly. Even those who seldom engage in quoting grasped it effortlessly." In November, when the machines arrived, Jens Schamberger, Rolf´s colleague responsible for leading Lantek´s beta tester program, arrived at Yilmaz´s location in Heilbronn. Schamberger provided comprehensive training on utilizing Lantek Expert, connected the cloud-based iQuoting software to the local installation, and introduced Yilmaz and his employees to its seamless operation. Yilmaz joyfully states, "Everything unfolded faster and better than anticipated."

According to Jens Schamberger, "iQuoting is so straightforward that even individuals lacking sheet metal expertise and relying solely on intuition can effortlessly generate quotations." He further explains, "Upon receiving a customer inquiry, the CAD file is imported into iQuoting. The software automatically extracts material costs, machine cutting speeds, and technology data from Lantek Expert. The customer can predefine their rates, profit margins, and potentially offer discounts. By selecting the calculation method and considering additional component-related costs, they swiftly obtain the actual material and production expenses while preparing the quotation." For Yilmaz, the subsequent phase holds great significance, as he emphasizes, "Following customer acceptance, iQuoting and Lantek Expert seamlessly facilitate nesting for the quotation, determine the required materials, and calculate the feasible delivery date. At the touch of a button, the quotation promptly transforms into a work order, ready for immediate production—encompassing quantities, materials, and all other necessary steps—eliminating the need for redundant data entry. This signifies true digitalization!"

The convenience of iQuoting extends beyond the need for additional hardware and local computing power.

Lantek offers iQuoting as a cloud-based Software as a Service (SaaS), allowing customers to "rent" the software for an annual fee and access it securely in the cloud. Lantek ensures maximum data security through advanced encryption technologies, communication isolation, and mandatory authentication. This eliminates the requirement for on-site hardware, computing power, installation expertise, and maintenance personnel. Lantek´s cloud infrastructure, known as "iQuoting" seamlessly connects the local installation and database to the cloud, leveraging external computing power for efficient calculations that can be stored locally. Jens Schamberger explains, "There is a growing trend of SaaS modules, and in the future, working with them will become commonplace."

For Muhammed Yilmaz, the ability to access iQuoting anytime and anywhere is of great importance as a family business owner. He can conveniently work with quotes even after business hours, providing flexibility and responsiveness to customer inquiries.

The combination of Lantek iQuoting and Lantek Expert serves as a comprehensive solution for companies that lack Enterprise Resource Planning (ERP) software. Matthias Rolf explains, "Even for companies already utilizing a complete software suite, Lantek simplifies the quoting process by enabling data integration across various operations, including quoting, work preparation, manufacturing, production tracking, invoicing, and materials management. It offers a seamless software cycle from A to Z." This reality is not a distant dream for Mehmet Yilmaz GmbH either. Muhammed Yilmaz envisions future growth requiring additional software support, with an ERP system being the next logical step. Lantek emerges as a top contender due to the availability of comprehensive data within their system. Furthermore, Lantek empowers businesses with the freedom to design machines without being tied to specific manufacturers or types.