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Simplifier le processus de budgétisation

La planification financière d’une affaire est l’une des plus importantes activités pour son bon déroulement, et c’est encore plus vrai dans l’industrie du métal et de la transformation de la tôle. De nombreux éléments doivent être pris en considération au sein de cette planification. Cependant, l’élaboration des devis semble être l’un des plus critiques, puisqu’un devis peut être comparé à une carte pour un voyageur qui trace le parcours estimé à suivre, et qui doit être le plus proche possible de la réalité pour bénéficier d’une gestion efficace de l’affaire.
31 août 2020 par

Mais tout comme dans n´importe quel "voyage", des imprévus peuvent survenir, et c´est la même chose dans les entreprises. En effet, personne ne prétend qu´établir un budget soit une tâche simple, et encore moins dans notre secteur, où de nombreuses variables interviennent lors de ce processus. C´est si vrai que dans la plupart des cas, il est nécessaire d´effectuer une simulation complète de la tâche en prenant en considération, entre autres choses, les simulations CAM, imbrications, contrôles et optimisations des processus et des machines, choix des matériaux et géométries, etc.

Tout cela suppose de pouvoir compter sur un personnel qualifié, possédant ces compétences après de nombreuses années d´expérience, ce qui consomme des ressources et bien évidemment, du temps. Une valeur toujours plus recherchée par les clients et fabricants en raison des circonstances propres au marché et des exigences de la nouvelle manière de produire dans l´Industrie du futur.

Nouvelles époques, nouveaux besoins et nouvelles réponses

Dans le cadre de la transformation numérique où est plongée l´industrie dans son évolution vers une fabrication plus intelligente, l´exigence ne se limite pas à la rapidité. Simplicité, précision et persévérance sont également des facteurs à ajouter au moment d´établir un devis.

Ces postulats ne peuvent être atteints qu´en misant sur l´innovation et la technologie, et c´est là que Lantek démontre à nouveau son intérêt économique, en apportant des réponses concrètes aux nouvelles contraintes du secteur du métal, et rendant plus simple l´élaboration des offres.

Nous parlons donc d´évaluer l´efficacité des devis. Pour cela, nous mettons à la disposition de l´industrie un système établissant un cadre de travail stable, qui permet aux fabricants d´analyser, planifier, et bien sûr de mieux budgétiser, et de manière plus rapide et précise ! Le secret : combiner de puissantes technologies qui se matérialisent par des solutions logicielles modulaires et modulables, parfaitement intégrées, qui offrent une gestion complète des affaires et accélèrent énormément n´importe quel processus.

En ce sens, les outils de budgétisation Lantek peuvent se définir comme intuitifs et faciles à manipuler, et ils permettent de réaliser des devis de haute précision, et de manière automatique en quelques minutes. Leur caractéristique est également de supprimer la barrière imposée par la nécessité d´avoir un personnel technique expérimenté. Cela signifie qu´il n´est désormais plus nécessaire de posséder des connaissances techniques avancées dans la conception ou l´imbrication de la part des usagers, puisque l´intention est de rendre accessible, simple et "standardisé" ce processus afin que tout un chacun puisse le mener à bien. Par conséquent, il s´agit d´outils qualifiés, conçus pour que chaque usager puisse établir des devis ; y inclus les machines.

Dans le détail

Lantek iQuoting fait partie de ces solutions. Il permet de générer des devis précis et rapides, et de visualiser les données des clients de n´importe où, à tout moment et à partir de n´importe quel appareil. Pensé pour fluidifier les rouages de la Smart Factory, il contribue au maintien de la production en supprimant les longues périodes d´attente qui peuvent survenir à partir d´une demande de devis jusqu´à sa validation et acceptation de la part du client.

Lantek iQuoting est une application cloud avancée qui se connecte à la solution CAD/CAM Lantek Expert, et permet d´exécuter des devis rapides et fiables puisque les informations nécessaires à la commande sont disponibles à tout instant. L´ensemble étant connecté, il est possible de recueillir des informations clé des paramètres à prendre en compte, comme la géométrie de la pièce, les salaires horaires, le temps de transport, le type de matériau, etc. Le tout en quelques minutes.

De manière complémentaire, le nuage ouvre la voie à un autre innovant service pour l´industrie, qui permet d´identifier et tirer le meilleur parti des opportunités et d´accélérer encore plus l´étape de budgétisation et vente. Ce service, dénommé Lantek MetalShop, est tout simplement une boutique en ligne de pièces métalliques disponible 24x7 et permettant d´accéder à des offres supplémentaires. Le déroulement de la demande et la confirmation d´un devis sont entièrement numérisés. Cet e-commerce aide en outre les clients à effectuer le suivi de leur commande, offrant une visibilité et une transparence totales des processus.

Un autre aspect à prendre en compte lors de l´établissement d´un devis concerne les marges, qui peuvent varier en fonction de la stratégie commerciale de la société et des clients. Pour optimiser la gestion de la clientèle et des prix, nous proposons un puissant CRM qui peut être relié aux coûts, pour une élaboration rapide et précise de devis, mais peut aussi s´intégrer à d´autres outils de gestion de la clientèle présents sur le marché.

Par ailleurs, avoir la possibilité d´analyser chaque ratio intervenant dans le processus de budgétisation est un autre point à considérer. Accéder à l´historique des données et connaître dans le détail des dizaines de KPI clé pour élaborer un devis précis est très utile, car cela permet de mieux cerner la pertinence d´une affaire et d´optimiser la prise de décisions. Dans ce cadre, nous nous appuyons sur Lantek Customer Analytics, qui améliore également la gestion de l´élaboration des budgets.

En résumé, l´arrivée de l´Industrie du futur a marqué un tournant dans la manière de traiter des affaires et notre tâche consiste à rendre le secteur du métal plus concurrentiel et à mieux le préparer en termes d´anticipation, coordination, efficacité et personnalisation, afin de répondre aux demandes de la clientèle. D´où notre intention de rendre la tâche de budgétisation plus simple.